Διαχείριση Meeting Rooms, Θέσεις Εργασίας, Θέσεις ParkingBusiness Solutions
ALL-IN-ONE Λύση για ευέλικτη διαχείριση των χώρων εργασίας
“Για ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ MEETING ROOMS, ΘΕΣΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ και ΘΕΣΕΩΝ PARKING”
Σχεδιασμένη για σύγχρονες επιχειρήσεις που αντιλαμβάνονται τον χώρο εργασίας διαφορετικά. Ιδανική λύση διαχείρισης του χώρου εργασίας για καλύτερη χρήση και αξιοποίηση των πόρων της επιχείρησης και δημιουργία υβριδικών θέσεων εργασίας. Ειδικά σήμερα, μετά την covid-19 εποχή, συμβάλλει στη δημιουργία ενός ασφαλούς και ευέλικτου περιβάλλοντος εργασίας που ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να επιστρέψουν στους χώρους εργασίας και να προσδώσετε έτσι επιπλέον αξία στην επένδυση των υποδομών σας.
Οργανώστε και μοιράστε τις θέσεις εργασίας (δωμάτια, γραφεία) και τους χώρους συναντήσεων της επιχείρησης (meeting rooms, conference rooms) σε συναδέλφους σας με αυτοματοποιημένο και αποτελεσματικό τρόπο.
Οργανώστε εύκολα για όλους με κοινή προβολή των κατόψεων (σχεδιών) των γραφείων και του parking με ημερολόγια διαθεσιμότητας και προετοιμασία λοιπών πόρων (βιντεοπροβολείς, οθόνες προβολής, θερμοκρασία – φωτισμό χώρου κλπ).
Συγκεντρώστε και βγάλτε συμπεράσματα από αναλυτικές αναφορές για την χρήση όλων των χώρων (συχνότητα, διάρκεια, πλήθος κλπ)
Λύση για την διαχείριση των χώρων χωρίς περιορισμούς. Μπορούν να εξυπηρετηθούν Απεριόριστοι χρήστες και να Υποστηριχθούν πολλαπλές τοποθεσίες.
Το σύστημα κρατήσεων αίθουσας συσκέψεων επιτρέπει στους χρήστες να προγραμματίζουν τους πόρους της αίθουσας χωρίς κόπο, να εξοικονομούν χρόνο στη διοικητική καθαυτή εργασία τους και να αξιοποιούν στο έπακρο τους χώρους συσκέψεων.
Βρείτε και κάντε κράτηση από οπουδήποτε: Αφήστε τους ανθρώπους σας να διαχειρίζονται μόνοι τους με εύκολη, on-the-fly κράτηση της αίθουσας συσκέψεων μέσω διαδικτυακής εφαρμογής στον υπολογιστή ή το κινητό, στην οθόνη αφής του δωματίου ή απευθείας στην εφαρμογή ψηφιακού ημερολογίου τους.
Διαθεσιμότητα και φίλτρα με μια ματιά: Επισημάνετε τις αίθουσες συσκέψεών σας με φίλτρο την διαθεσιμότητα, τον εξοπλισμό, τη χωρητικότητα, την τοποθεσία και πολλά άλλα, ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέγουν τις αίθουσες ανάλογα με το τι χρειάζονται.
Κάντε αλλαγές χωρίς άγχος: Προσθέστε συμμετέχοντες στη σύσκεψη ενώ κάνετε κράτηση δωματίου. Οι συμμετέχοντες σας θα λάβουν πρόσκληση και υπενθύμιση αυτόματα για τυχόν αλλαγές στο πρόγραμμα και πότε είναι ώρα να κάνουν check-in ή και αν χρειαστεί να παρατείνουν μια κράτηση.
Αποφύγετε τη σπατάλη (αιθουσών) δωματίων: Ενσωματωμένες πολιτικές check-in και αυτόματης έκδοσης που καταργούν αυτόματα τις κρατήσεις δωματίων που δεν γίνονται.
Προσαρμόστε και σχεδιάστε για το μέλλον: Αποκτήστε πρόσβαση στη χρήση του δωματίου, στην πυκνότητα συναντήσεων και σε περισσότερα αναλυτικά και εξαγώγιμα δεδομένα
Ευέλικτο και με επίκεντρο τον άνθρωπο, το Desk & Parking Booking System σας διευκολύνει να βρείτε το καλύτερο χώρο και θέση για να εργαστείτε και να σταθμεύετε, να μοιράζεστε διαθέσιμους πόρους και να φέρνετε τις ομάδες κοντά όταν χρειάζεται να συνεργαστούν από κοντά.
Η πιο εύκολη εμπειρία κράτησης γραφείου: Βρείτε το γραφείο που θέλετε, από το internet, στο κινητό ή μέσω του Microsoft Teams. Μέσω ενός οπτικοποιημένου χάρτη ορόφων ή μιας ζώνης κράτησης γραφείων, γνωρίζετε αμέσως ποια γραφεία είναι διαθέσιμα και ποιος κάθεται σε ποια θέση. Απλώς πατήστε και “κλείστε” τον τέλειο χώρο για τον χρόνο που τον χρειάζεστε.
Ευελιξία και επιλογές: Μόνιμη ανάθεση γραφείου, hot desking, κατανομή χώρου ομάδας, κοινωνική απόσταση και πολλά άλλα. Όλα μπορούν να ρυθμιστούν μέσα σε λίγα λεπτά.
Χρήσιμα Insights: Κατανοήστε τις τάσεις χρήσης του γραφείου σας και των κρατήσεων αντλώντας αναλυτικά στοιχεία με γραφήματα σε φιλικούς προς τον χρήστη πίνακες ελέγχου και δυνατότητα εξαγωγής και εκτύπωσης δεδομένων.
Φωτογραφίες και στιγμιότυπα οθόνης ανήκουν στη Ronspot